Jumat, 03 April 2020


Pemusnahan Arsip

Pemusnahan Arsip
Adalah Kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan (Perka ANRI Nomor 25 tahun 2012 tentang pedoman pemusnahan arsip).

Tujuan Pemusnahan Arsip
1.    Efisiensi dan efektifitas kerja
2.    Penyelamatan informasi dari pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya

Prinsip Pemusnahan Arsip
1.    Sesuai Prosedur dan Perundang-undangan
2.    Tanggung jawab pencipta arsip
3.    Dilakukan oleh Unit Kearsipan setelah ada persetujuan PPA dan atau Kepala ANRI
4.    Pelaksanaan pemusnahan di lingkungan UK/ditempat lain dibawah koordinasi dan tanggung jwb UK pencipta arsip
5.    Pemusnahan Non arsip di Unit Pengolah
6.    Dilakukan secara total baik fisik dan informasinya

Kriteria Pemusnahan Arsip
1.    Tidak memiliki nilaiguna
2.    Telah habis retensi dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA
3.    Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang
4.    Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses suatu perkara

Prosedur Pemusnahan Arsip
1.    Pembentukan panitia penilai arsip
2.    Penyeleksian  Arsip
3.    Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh arsiparis di UK
4.    Penilaian oleh panitia penilai arsip
5.    Permintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip
6.    Penetapan arsip yang akan dimusnahkan(psl 66 PP No.28/2012)
7.    Pelaksanaan Pemusnahan


Pelaksanaan Pemusnahan
1.    Dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip MUSNAH dan TIDAK dapat dikenali,
2.    Disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan,
3.    Penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang dimusnahkan (lampirkan) rangkap 2
4.    Dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip MUSNAH dan TIDAK dapat dikenali, dengan cara :
-          Pembakaran
-          Pencacahan
-          Penggunaan Bahan Kimia
-          Pulping
-          Cara lain yang memenuhi kriteria yang disebut dengan istilah musnah


Tidak ada komentar:

Posting Komentar